個人情報保護方針

ニーズシェア株式会社（以下、「当社」という。）は、情報システム開発とインターネット関連サービスを柱として様々な事業を実施しています。当社は、情報システムの企画・開発・販売・運用及びメンテナンス、サポートサービス事業（システム・ネットワーク）、インターネットメディア事業などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.  当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3.  当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4.  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

 個人情報の取り扱いについて

当社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。
個人情報保護管理者：　ニーズシェア株式会社 総務部人事教育課　岡本　正子
連絡先住所：　東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア39階

（１） 利用目的
当社は、個人情報の利用目的を、直接書面での取得および直接書面以外での取得に関わらず、下記の通りとします。
① お取引様のご担当者の個人情報（※）
・業務上の連絡のため
・契約や請求手続きのため
・商談、提案活動のため
② 従業員の個人情報（※）
・人事・給与、その他、労務管理に関する手続きを行うため
③ 採用応募者様の個人情報（※）
・選考判断のため
・応募者を識別するため
・面接や合否結果等の連絡のため

（※）は保有個人データ

（２）第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者（日本国外にある者を含みます）へ開示または提供しません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合

（３） 個人情報の取扱い業務の委託
当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

（４）開示対象個人情報について
当社の開示対象個人情報は、保有個人データです。「保有個人データ」とは、個人情報保護法において個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外のものをいいます。

（５）開示等の請求手続き
保有個人データの開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの「開示等の手続について」をご覧下さい。

（６）個人情報提供の任意性
お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、（１）項の利用目的を達成できない場合があります。

（７） 個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。

（８）当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について
当社は「認定個人情報保護団体」である 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

（９）個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせ先
ニーズシェア株式会社　苦情処理窓口相談室
〒150-6139　東京都渋谷区渋谷2-24-12　渋谷スクランブルスクエア39階
電話番号：03-3400-3955（平日9:00 ～ 17:00）
e-mail：p-mark@needsshare.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
・苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565　／　0120-700-779
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局

（１０）保有個人データの安全管理措置
当社の保有個人データに関するリスクアセスメントを実施し、認識したリスクに対する適切な対策処置を個人情報保護委員会発行のガイドライン、プライバシーマーク審査基基準に適合するように実施しています。

・個人情報保護方針の策定と公表
・個人情報保護に関する社内規程の整備
・組織的安全管理措置の実施
個人情報保護体制整備、社内規程に沿った運用、漏洩等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握、安全管理措置の定期的見直し
・人的安全管理措置の実施
従業者に対する個人情報保護に関する教育を定期的に実施
・物理的安全管理措置の実施
個人情報を取り扱う区域の管理（入退出管理、部外者の入室制限など）、機器及び電子媒体の盗難等の防止、個人データの漏えい等の防止、個人データの適切な削除、機器・電子媒体等の適切な廃棄
・技術的安全管理措置の実施
個人データへのアクセス制御の実施、アクセス者の識別と認証の実施、外部からの不正アクセスの防止